院長與副院長的職責

院長職責

院長樂美德教授、三位副院長劉敏華教授、郭偉聯教授、文盛伯教授期望透過以下簡述讓同事及學生了解她/他們在文學院的角色及分工。

樂美德院長領導文學院的發展，職責如下：

1. 監管有關學術研究、教學及服務的政策。
2. 處理人力資源事宜包括所有教職員的聘任、升遷、實任、續聘、及投訴。
3. 作為學院所有帳戶的總管理人，監管財務預算、收入、支出及運作。
4. 處理學院國際化及相關事務
5. 處理學院品牌及相關事務
6. 代表學院參與善衡校園重建計劃
7. 主持學院各項會議：
   1. 院務委員會
   2. 行政委員會
   3. 學術及教學人員續任/升遷/評核小組
   4. 非教學人員續任/升遷/評核小組
   5. 教職員培訓發展小組
   6. 聘任小組
   7. 大學語文培訓補助課程委員會 (此小組隸屬大學，主席一職由文學院院長擔任。)
   8. 文學院及社會科學院學術專家小組 (此小組隸屬大學學術研究委員會，主席一職由    文學院及社會科學院院長輪流擔任。)
   9. 劇場研究副修課程委員會
   10. 研究生考試委員會
8. 審閱學院同事擬交研資局優配研究金、傑出青年學者計劃之提案; 處理與內部優配研究金獎勵計劃相關事宜。
9. 監管内部研究評核，教資會/研資局研究評審、定期修訂供學院內部參考之論文列表；執行學院內部有關評核研究成果之指引。
10. 策劃項目以申請大學策略發展基金
11. 審閲提交教資會之研究活動年報
12. 監管學院學術编輯資助計劃
13. 監管教資會香港博士研究生獎學金招生事宜
14. 監管研資局博士後獎學金計劃招生事宜
15. 主持新同事迎新活動

副院長職責

劉敏華副院長主理硏究生事宜，職責如下：

1. 處理與授課式研究生課程相關事宜
2. 代表學院出席大學授課式研究生課程委員會
3. 代表學院出席大學研究生課程委員會
4. 協助院長預備及審閲各類文件及報告
5. 監察授課式研究生課程質素核證工作，包括核證小組會議，部門學術顧問機制 (硏究生部分)。
6. 擔任學院行政委員會成員
7. 於院長休假或執行其他公務時，出任署理院長或代表院長出席大學會議/活動。

郭偉聯副院長主理本科生事宜，職責如下：

1. 處理有關教與學之事宜
2. 代表學院出席大學教學發展補助金小組，教與學政策委員會，及本科生政策委員會。
3. 監管本科生入學事宜
4. 監管與大學語文培訓補助課程相關事宜
5. 監管大學文學奬
6. 監管獅子山詩歌朗誦會
7. 主持學院一年級生諮詢會議
8. 主持外務委員會及學院通訊編輯委員會會議
9. 協助院長預備及審閲各類文件及報告
10. 監察本科生課程質素核證工作，包括核證小組會議，部門學術顧問機制 (本科生部分)。
11. 擔任學院行政委員會成員
12. 於院長休假或執行其他公務時，出任署理院長或代表院長出席大學會議/活動。

文盛伯副院長主理學術研究事宜，職責如下：

1. 處理有關學術研究之事宜
2. 代表學院出席大學學術研究委員會
3. 擔任大學學術研究委員會轄下之專家小組成員
4. 協助院長在學院內執行大學的研究與發展策略、方針、指引及新項目。
5. 促進學院內不同平台的跨學科研究活動
6. 諮詢院長與系主任，建議及協調學院的研究與發展策略，並協助院長審視文學院研究領域（Faculty Niche Research Area）。
7. 諮詢院長與系主任，建議學院、學系、和研究中心的關鍵績效指標。
8. 監察（需要時與系主任共同監察）獲資助研究項目的行政管理，包括磋商研究合約、財務管理和報告、履行研究政策及遵守其他機構法規等。
9. 諮詢院長及學院同仁，建議學術研究和教學相連的方案。
10. 協助院長預備及審閲各類文件及報告
11. 擔任學院行政委員會成員
12. 於院長休假或執行其他公務時，出任署理院長或代表院長出席大學會議/活動。