院长与副院长的职责

院长职责

院长乐美德教授、三位副院长刘敏华教授、郭伟联教授、文盛伯教授期望透过以下简述让同事及学生了解她/他们在文学院的角色及分工。

乐美德院长领导文学院的发展，职责如下：

1. 监管有关学术研究、教学及服务的政策。
2. 处理人力资源事宜包括所有教职员的聘任、升迁、实任、续聘、及投诉。
3. 作为学院所有帐户的总管理人，监管财务预算、收入、支出及运作。
4. 处理学院国际化及相关事务
5. 处理学院品牌及相关事务
6. 代表学院参与善衡校园重建计划
7. 主持学院各项会议：
   1. 院务委员会
   2. 行政委员会
   3. 学术及教学人员续任/升迁/评核小组
   4. 非教学人员续任/升迁/评核小组
   5. 教职员培训发展小组
   6. 聘任小组
   7. 大学语文培训补助课程委员会 (此小组隶属大学，主席一职由文学院院长担任。)
   8. 文学院及社会科学院学术专家小组 (此小组隶属大学学术研究委员会，主席一职由    文学院及社会科学院院长轮流担任。)
   9. 剧场研究副修课程委员会
   10. 研究生考试委员会
8. 审阅学院同事拟交研资局优配研究金、杰出青年学者计划之提案; 处理与内部优配研究金奖励计划相关事宜。
9. 监管内部研究评核，教资会/研资局研究评审、定期修订供学院内部参考之论文列表；执行学院内部有关评核研究成果之指引。
10. 策划项目以申请大学策略发展基金
11. 审閲提交教资会之研究活动年报
12. 监管学院学术编辑资助计划
13. 监管教资会香港博士研究生奖学金招生事宜
14. 监管研资局博士后奖学金计划招生事宜
15. 主持新同事迎新活动

副院长职责

刘敏华副院长主理硏究生事宜，职责如下：

1. 处理与授课式研究生课程相关事宜
2. 代表学院出席大学授课式研究生课程委员会
3. 代表学院出席大学研究生课程委员会
4. 协助院长预备及审閲各类文件及报告
5. 监察授课式研究生课程质素核证工作，包括核证小组会议，部门学术顾问机制 (硏究生部分)。
6. 担任学院行政委员会成员
7. 於院长休假或执行其他公务时，出任署理院长或代表院长出席大学会议/活动。

郭伟联副院长主理本科生事宜，职责如下：

1. 处理有关教与学之事宜
2. 代表学院出席大学教学发展补助金小组，教与学政策委员会，及本科生政策委员会。
3. 监管本科生入学事宜
4. 监管与大学语文培训补助课程相关事宜
5. 监管大学文学奬
6. 监管狮子山诗歌朗诵会
7. 主持学院一年级生谘询会议
8. 主持外务委员会及学院通讯编辑委员会会议
9. 协助院长预备及审閲各类文件及报告
10. 监察本科生课程质素核证工作，包括核证小组会议，部门学术顾问机制 (本科生部分)。
11. 担任学院行政委员会成员
12. 於院长休假或执行其他公务时，出任署理院长或代表院长出席大学会议/活动。

文盛伯副院长主理学术研究事宜，职责如下：

1. 处理有关学术研究之事宜
2. 代表学院出席大学学术研究委员会
3. 担任大学学术研究委员会辖下之专家小组成员
4. 协助院长在学院内执行大学的研究与发展策略、方针、指引及新项目。
5. 促进学院内不同平台的跨学科研究活动
6. 谘询院长与系主任，建议及协调学院的研究与发展策略，并协助院长审视文学院研究领域（Faculty Niche Research Area）。
7. 谘询院长与系主任，建议学院、学系、和研究中心的关键绩效指标。
8. 监察（需要时与系主任共同监察）获资助研究项目的行政管理，包括磋商研究合约、财务管理和报告、履行研究政策及遵守其他机构法规等。
9. 谘询院长及学院同仁，建议学术研究和教学相连的方案。
10. 协助院长预备及审閲各类文件及报告
11. 担任学院行政委员会成员
12. 於院长休假或执行其他公务时，出任署理院长或代表院长出席大学会议/活动。